Welkom bij Viridis !

Viridis is veelzijdige software met talrijke instellings- en aanpassings-mogelijkheden waardoor vele toepassingen denkbaar zijn.

Elke onderneming heeft een groot aantal documenten dat jarenlang bewaard moet blijven, zoals facturen, contracten, boekingsbewijzen of andere documenten zoals personeelsdossiers of technische tekeningen. Zelfs in kleinere bedrijven kan het aantal documenten moeiteloos oplopen tot enkele miljoenen. Bij een normaal archief kosten het opslaan en zoeken uiteindelijk meer tijd dan het bewerken van belangrijke documenten. Soms zijn belangrijke documenten zelfs helemaal niet meer te terug vinden. Gelukkig bestaat er een oplossing: met Viridis kunt u talloze documenten schrijfbeveiligd archiveren voor een langere periode. Hiermee verlaagt u de archiefkosten en verhoogt u de productiviteit.

Enkele voordelen van Viridis:

Bewezen technologie: marktleider in diverse verticale segmenten voor document archivering
Documenten (ook in grote hoeveelheden) worden digitaal opgeslagen
Deze kunnen binnen enkele seconden op het beeldscherm opgeroepen worden
Er kan onbeperkt gezocht worden in de documenten m.b.v. uitgebreide (zelf instelbare) zoekcriteria
Documenten kunnen worden gedistribueerd via het netwerk of een andere media
E-mailen rechtstreeks en zonder papierverspilling uit het archief
Complete versie en alleen-lees versie:
Viridis heeft een complete versie waarmee gescand, gemuteerd en verwijderd kan worden, maar ook een versie waarmee alleen gelezen kan worden. Hiermee beschermd u uw archief voor ongewenste wijzigingen

Gebruikers van Viridis zijn o.a.:

Apothekers om Recepten te archiveren en o.a. te controleren
Machinefabrieken om Machineontwerpen en technische details op te slaan
Gemeenten om Geboortebewijzen te archiveren
Bedrijven die Facturen/bestel-archivering met CRM-klantengegevens bundelen voor een optimaal klant-archief