Elke onderneming heeft een groot aantal documenten dat jarenlang bewaard moet blijven, zoals facturen, contracten, boekingsbewijzen of andere documenten zoals personeelsdossiers of technische tekeningen. Zelfs in kleinere bedrijven kan het aantal documenten moeiteloos oplopen tot enkele miljoenen. Bij een normaal archief kosten het opslaan en zoeken uiteindelijk meer tijd dan het bewerken van belangrijke documenten. Soms zijn belangrijke documenten zelfs helemaal niet meer te terug vinden. Gelukkig bestaat er een oplossing: met Viridis kunt u talloze documenten schrijfbeveiligd archiveren voor een langere periode. Hiermee verlaagt u de archiefkosten en verhoogt u de productiviteit.

Enkele voordelen van Viridis:

• Bewezen technologie: marktleider in diverse verticale segmenten voor document archivering

• Documenten (ook in grote hoeveelheden) worden digitaal opgeslagen

• Deze kunnen binnen enkele seconden op het beeldscherm opgeroepen worden

• Er kan onbeperkt gezocht worden in de documenten m.b.v. uitgebreide (zelf instelbare) zoekcriteria

• Documenten kunnen worden gedistribueerd via het netwerk of een andere media

• E-mailen rechtstreeks en zonder papierverspilling uit het archief

• Complete versie en alleen-lees versie:
  Viridis heeft een complete versie waarmee gescand, gemuteerd en verwijderd kan worden, maar ook een versie waarmee alleen gelezen kan worden. Hiermee beschermd u uw archief voor ongewenste wijzigingen

Gebruikers van Viridis zijn o.a.:

• Apothekers om Recepten te archiveren en o.a. te controleren

• Machinefabrieken om Machineontwerpen en technische details op te slaan

• Gemeenten om Geboortebewijzen te archiveren

• Bedrijven die Facturen/bestel-archivering met CRM-klantengegevens bundelen voor een optimaal klant-archief

februari 2010:

Bezoek onze stand tijdens de jaarlijkse KNMP wetenschapsdag van 16 maart a.s. Beatrix Theater, Utrecht

november 2009:

Bezoek onze stand tijdens de Landelijke Kwaliteitsdag Apotheken op 24 november a.s. Euretco Expo Centre, Houten

september 2009:

Bezoek onze stand tijdens het KNMP Congres van 6 & 7 oktober a.s. RAI, Amsterdam.