Elke onderneming heeft een groot aantal documenten dat jarenlang bewaard moet blijven, zoals facturen, contracten, boekingsbewijzen of andere documenten zoals personeelsdossiers of technische tekeningen. Zelfs in kleinere bedrijven kan het aantal documenten moeiteloos oplopen tot enkele miljoenen. Bij een normaal archief kosten het opslaan en zoeken uiteindelijk meer tijd dan het bewerken van belangrijke documenten. Soms zijn belangrijke documenten zelfs helemaal niet meer te terug vinden. Gelukkig bestaat er een oplossing: met Viridis kunt u talloze documenten schrijfbeveiligd archiveren voor een langere periode. Hiermee verlaagt u de archiefkosten en verhoogt u de productiviteit.

Enkele voordelen van Viridis:

• Bewezen technologie: marktleider in diverse verticale segmenten voor document archivering

• Documenten (ook in grote hoeveelheden) worden digitaal opgeslagen

• Deze kunnen binnen enkele seconden op het beeldscherm opgeroepen worden

• Er kan onbeperkt gezocht worden in de documenten m.b.v. uitgebreide (zelf instelbare) zoekcriteria

• Documenten kunnen worden gedistribueerd via het netwerk of een andere media

• E-mailen rechtstreeks en zonder papierverspilling uit het archief

• Complete versie en alleen-lees versie:
  Viridis heeft een complete versie waarmee gescand, gemuteerd en verwijderd kan worden, maar ook een versie waarmee alleen gelezen kan worden. Hiermee beschermd u uw archief voor ongewenste wijzigingen

Gebruikers van Viridis zijn o.a.:

• Apothekers om Recepten te archiveren en o.a. te controleren

• Machinefabrieken om Machineontwerpen en technische details op te slaan

• Gemeenten om Geboortebewijzen te archiveren

• Bedrijven die Facturen/bestel-archivering met CRM-klantengegevens bundelen voor een optimaal klant-archief

√ 15 juli 2011 Viridis Golfdag 2011 vindt plaats op di. 27 september 2011

De Viridis Golfdag is dit jaar vastgesteld op dinsdag 27 september. In de ochtend zullen we Viridis presenteren en demonstreren. Na de lunch is er de mogelijkheid om 18 holes te lopen met aansluitend een borrel en de prijsuitreiking.

√ 31 mei 2011 Viridis Golfdag 2011 voorregistratie gestart

Na de zomervakantie zal de Viridis Golfdag weer worden gehouden. In de ochtend zullen we Viridis presenteren en demonstreren. Na de lunch is er de mogelijkheid om 18 holes te lopen met aansluitend een borrel en de prijsuitreiking.

√ 6 mei 2011 Conversie CAA - Viridis

Het is nu ook mogelijk om over te stappen van CAA (Copymaster Apotheek Archief) naar Viridis.

Wij kunnen de CAA bestanden moeiteloos converteren naar Viridis, zodat uw historie opvraagbaar blijft.

√ 1 mei 2011 Pharmacom koppeling

Viridis heeft nu ook een koppeling met Pharmacom.

Wanneer deze koppeling tot stand is gebracht hoeft u in het Pharmacom scherm alleen maar de “D” in te drukken. Viridis zal uit standby stand worden opgeroepen en het recept (voor- en achterzijde) wordt automatisch op het beeldscherm getoond.

√ 15 februari 2011 Snelscannen

Recepten kunnen nu ook achter elkaar worden gescand met zeer hoge snelheid.

De barcodeherkenning en de opslag van de plaatjes gebeurt achteraf.

U bepaalt zelf welke scanmethode het beste bij u past.